Nabór na stanowisko Administrative and HR Assistant w EU-OSHA – Twoja szansa na karierę w europejskiej agencji
Europejska Agencja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (EU-OSHA) ogłosiła rozpoczęcie rekrutacji na stanowisko Administrative and HR Assistant. To wyjątkowa okazja dla osób rozpoczynających swoją karierę w obszarze HR, które chcą rozwijać swoje kompetencje w ekscytującym, wielokulturowym środowisku pracy – i to w samym sercu Bilbao, w Hiszpanii[3].
Kogo poszukuje EU-OSHA?
Agencja podkreśla, że szuka kandydatów, którzy dopiero rozpoczynają ścieżkę zawodową w obszarze zasobów ludzkich (HR), wykazują się mocnymi kompetencjami cyfrowymi i organizacyjnymi oraz pasją do wspierania innych. W ogłoszeniu rekrutacyjnym czytamy: „Poszukujemy profesjonalisty na początku kariery w HR, o silnych kompetencjach cyfrowych i organizacyjnych oraz z pasją do pomagania innym w rozwoju, który dołączy do naszego zespołu HR”[3] — to propozycja dla osób, które chcą stanowić realne wsparcie dla zespołu i czerpać satysfakcję z pracy we wspierającym otoczeniu.
Zakres obowiązków
Osoba zatrudniona na stanowisku Administrative and HR Assistant będzie odgrywała kluczową rolę w kilku obszarach funkcjonowania działu HR:
- Wspieranie procedur rekrutacyjnych, organizacja szkoleń dla pracowników oraz corocznych badań lekarskich – w tym wysyłka zaproszeń, rejestracja uczestników oraz współpraca z dostawcami usług zewnętrznych[2].
- Zarządzanie absencją pracowników zgodnie z obowiązującymi regulacjami – zbieranie dokumentacji, ewidencjonowanie nieobecności i bezpośrednia współpraca z personelem[2].
- Wspieranie komunikacji wewnętrznej i zapewnienie płynności obiegu informacji w organizacji[3].
Rola ta wymaga elastyczności oraz gotowości do podejmowania różnorodnych zadań, dostosowywania się do bieżących potrzeb zespołu oraz aktywnego wspierania współpracowników. Jak czytamy w ogłoszeniu: „Dział HR jest niewielki, co wymaga gotowości do adaptacji do różnych wyzwań oraz spontanicznego wspierania członków zespołu wtedy, gdy jest to potrzebne”[2].
Warunki zatrudnienia i benefity
Stanowisko jest oferowane w ramach trzyletniego, odnawialnego kontraktu z możliwością późniejszego przedłużenia na czas nieokreślony. EU-OSHA zapewnia atrakcyjne warunki pracy i wynagrodzenia, które obejmują między innymi:
- Pokrycie składek na wspólne, unijne ubezpieczenie zdrowotne,
- Dostęp do systemu emerytalnego UE[2],
- Elastyczne formy pracy (praca zdalna, elastyczne godziny, możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin),
- Kładzenie szczególnego nacisku na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym[5].
Wymagania wobec kandydatów
Proces rekrutacyjny jest otwarty dla obywateli państw członkowskich UE, a także Norwegii, Islandii i Liechtensteinu. Podkreśla się, aby aplikacje składali wyłącznie kandydaci spełniający formalne kryteria, ponieważ „osoby niekwalifikujące się nie będą brane pod uwagę w procesie selekcji”[5].
Cała aplikacja powinna zostać przygotowana w języku angielskim. Po złożeniu zgłoszenia kandydaci będą mogli śledzić status swojego podania na stronie kariery EU-OSHA[5].
Dlaczego warto aplikować?
Praca w EU-OSHA to nie tylko cenne doświadczenie i możliwość pracy w agencji unijnej o międzynarodowym zasięgu. To także szansa na rozwój własnych kompetencji, poznanie najlepszych praktyk w zakresie HR i administracji, a także praca w środowisku, które ceni różnorodność, współpracę i dobrostan pracowników.
Termin nadsyłania aplikacji upływa 14 lipca 2025 roku o godzinie 13:00 (czas w Bilbao)[3][4].
Źródło: https://osha.europa.eu/en/oshnews/vacancy-administrative-and-hr-assistant-now-open
